دکتر احمد هاشمیان:
کار گروهی، یک فرهنگ ارزشمند است و رعایت اصول و چارچوب آن رمز موفقیت در برگزاری پروژه‌های بزرگ است
به منظور تقویت هماهنگی کمیته‌های تخصصی و برنامه‌ریزی بهتر در برگزاری دومین کنگره هوش مصنوعی در علوم پزشکی، جلسات دبیرخانه‌ی کنگره به صورت منظم در روزهای یکشنبه و سه‌شنبه هر هفته تشکیل و به بررسی پیشرفت برنامه‌ها، حل مشکلات و تبادل نظر در خصوص فعالیت‌ها آتی می‌پردازد.
روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی هوشمند-دکتر احمد هاشمیان، دبیر اجرایی دومین کنگره هوش مصنوعی در علوم پزشکی در چهارمین جلسه دبیرخانه این کنگره ضمن تشکر از فضای همدلی و کار گروهی حاکم بر فعالیت‌های دبیرخانه کنگره و کمیته‌های تخصصی، بر ضروت حفظ و استمرار این فرهنگ تاکید کرد. وی در ادامه بیان داشت: از نظر ریاست دانشگاه و هیات رئیسه موضوعات مرتبط با برگزاری کنگره اکنون در اولویت اول دانشگاه است. لذا همه تلاش ما باید معطوف به برگزاری هرچه پربارتر کنگره باشد.
سپس مسئولین هریک از کمیته‌های تخصصی به تفکیک گزارش اقدامات انجام شده را ارائه کردند. جلسه با بحث و تبادل نظر حاضرین ادامه یافت و در پایان دستور کار جلسه آتی به شرح زیر تعیین شد:
- کمیته علمی موظف شد تا نشست روز یکشنبه آتی محتوای اطلاع رسانی پیش نشست‌های کنگره را تهیه و ارائه نماید.
- مقرر شد مسئولین محترم کمیته‌های تخصصی به همراه رئیس دبیرخانه کنگره سرکار خانم دکتر علی‌ابراهیمی نسبت به بازدید از سالن برگزاری کنگره و برآورد شرایط و امکانات مورد نیاز تا قبل از نشست بعدی دبیرخانه اقدام و گزارش آن را ارئه نمایند.
- مقرر شد کمیته نمایشگاه نسبت به تدوین و پیشنهاد پیش‌نویس دستورالعمل واگذاری غرف نمایشگاه و جذب حامیان مالی تا قبل از یکشنبه آتی اقدام نماید.
- تغییرات پوستر کنگره در اسرع وقت با همکاری و همفکری اعضای دبیرخانه و کمیته روابط عمومی طراحی و پیشنهاد شود.
- مقرر شد رئیس دبیرخانه با مشارکت کمیته علمی نسبت به طراحی فرایند ثبت نام قطعی متقاضیان شرکت در کنگره و درج در سایت کنگره اقدام نمایند.
- مقرر شد با مشارکت کلیه کمیته‌های تخصصی پیشنهادات بهبود سایت کنگره تدوین و در جلسه آتی دبیرخانه ارائه شود.
- مقرر شد جلسه هماهنگی دبیرخانه با شرکت همکار در برگزاری کنگره، در اولین فرصت ممکن هماهنگ و برگزار گردد.
